Возможности и преимущества Office 2010

Microsoft Office 2010 предоставляет широкий выбор разнообразных возможностей для достижения лучших результатов на работе, дома или в учебе.

Создавайте запоминающиеся отчеты и презентации с помощью инструментов, которые позволят более творчески выразить идеи. Поддерживайте связь со своими проектами, даже находясь далеко от своего компьютера, работайте с файлами Office через веб-браузер или смартфон Windows¹. Эффективно сотрудничайте с другими людьми, обмениваясь файлами, редактируя и просматривая их одновременно из любой точки мира и в любое время.

Используя Office 2010, можно контролировать ситуацию, решать задачи и получать отличные результаты с максимальным комфортом.

Представление идей и создание визуального воздействия

С помощью улучшенных функций редактирования изображений и данных мультимедиа легко добавить элементы творчества в свою работу и привлечь внимание к своим идеям. Как при создании презентации для коллег или одноклассников, так и при разработке буклета компании или личного приглашения каждый пользователь Office 2010 может выступить в роли дизайнера-графика.

• Редактируйте изображения непосредственно в приложениях Office 2010. Опробуйте массу новых привлекательных художественных эффектов и новый инструмент удаления фона для улучшения изображений.

• Придайте своему тексту изысканность с помощью нового оформления OpenType в приложениях Word 2010 и Publisher 2010. Используйте лигатуры, наборы стилей и другие возможности оформления, доступные для многих шрифтов OpenType.

• Без труда редактируйте внедренные видеоролики непосредственно в PowerPoint 2010, не используя дополнительные программы. Выполняйте обрезку, добавляйте эффекты исчезания и другие эффекты и даже вставляйте в видеоролики закладки, активирующие анимацию.

Повышение эффективности работы с помощью простых в использовании инструментов

Улучшения в Office 2010 позволили создать более интуитивно понятный интерфейс, чтобы можно было сосредоточиться на текущей задаче и добиться лучшего результата.

• В пакете Office 2010 упрощены поиск и использование функций. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменило традиционное меню "Файл", обеспечивая централизованный простой доступ к таким операциям, как сохранение, предоставление общего доступа, печать и публикация документов. Улучшенная лента позволяет быстро вызывать различные команды и поддерживает настройку в соответствии со стилем работы пользователя.

• Используйте новую функцию вставки с динамическим просмотром, доступную во многих приложениях Office 2010, для предварительного просмотра результатов применения параметров вставки.

• Сохраняйте, упорядочивайте и отслеживайте данные в одном месте с помощью OneNote 2010, не теряя своих мыслей и идей. Улучшенная навигация, средства поиска, новые версии страниц и вики-ссылки помогают быстро находить и отслеживать ресурсы. Можно даже сохранять заметки при работе в Word 2010, PowerPoint 2010 или Internet Explorer и связывать их с исходным контентом.

• Быстрее находите нужные сведения с помощью улучшенной панели навигации в Word 2010. Просматривайте заголовки и мгновенно находите документы с помощью встроенных инструментов поиска, выделяющих нужные результаты.

Новый взгляд на информацию и принятие более взвешенных решений

В Office 2010 упрощено управление данными — от финансовых данных предприятия до домашних расходов — и их анализ.

• Сделайте сложные данные более понятными с помощью новых инструментов визуализации в Excel 2010. Добавьте к значениям сводку результатов анализа в графическом виде с помощью небольших диаграмм, называемых спарклайнами. Используйте срезы для динамической фильтрации данных в сводной таблице или сводной диаграмме, чтобы отобразить только нужные данные.

• Создавать базы данных в Access 2010 стало еще проще даже пользователям, которые не являются специалистами в этой области. Новые функции, такие как части приложений, позволяют несколькими щелчками мыши добавлять в базу данных заранее созданные компоненты. Создавайте в Access 2010 формы навигации для часто используемых форм и отчетов простым перетаскиванием.

Общение без барьеров

В Office 2010 представлены прогрессивные и гибкие способы совместной работы. Новые технологии и улучшенные функции помогут обмениваться файлами и поддерживать связь с коллегами.

• С помощью новых функций совместного редактирования в пакете Office 2010 изменения в файлы можно вносить одновременно с другими пользователями независимо от их местонахождения. Совместное редактирование доступно в приложениях Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, а также Excel Web App и OneNote Web App².

• Новая функция широковещательного показа слайдов в PowerPoint 2010 позволяет транслировать презентации через Интернет в режиме реального времени. Удаленные зрители могут просматривать презентацию в высоком качестве, даже если у них не установлено приложение PowerPoint.

• Уменьшите информационную нагрузку и управляйте электронной почтой более эффективно в Outlook 2010. Улучшенное представление беседы и новые инструменты управления беседами позволяют удалить избыточные сообщения или игнорировать определенные обсуждения. Функция игнорирования перемещает текущее и все будущие сообщения в папку "Удаленные". Новая функция "Быстрые действия" позволяет выполнять задачи, состоящие из нескольких команд, например ответ и удаление, одним щелчком мыши.

• Приложение Microsoft Lync, интегрированное в различные продукты Office 2010, позволяет определять доступность коллег, например при совместном редактировании документов Word или просмотре сообщений электронной почты в программе Outlook. При этом любую беседу, включая обмен мгновенными сообщениями и даже голосовые звонки, можно начать прямо из используемого приложения ³.

Получение информации в нужном месте, в нужное время и удобным способом

В Office 2010 просто поддерживать эффективность работы в дороге благодаря доступу к документам и заметкам Office из любого места с помощью веб-браузера, компьютера или смартфона.

• Приложения Office Web Apps представляют собой аналоги приложений Microsoft Office 2010, предназначенные для использования через Интернет. Опубликуйте файлы на сайте SharePoint или в папке Windows Live SkyDrive, а затем открывайте и редактируйте их практически с любого компьютера, подключенного к Интернету⁴.

• Microsoft Office Mobile 2010 — это набор приложений, позволяющий использовать эффективные и уже знакомые инструменты Microsoft Office 2010 на смартфоне с системой Windows⁵. Используйте удобный интерфейс, специально разработанный для экранов мобильных устройств, и без труда выполняйте необходимые задачи, находясь в пути.

• SharePoint Workspace 2010 (система, которая ранее называлась Microsoft Office Groove) расширяет возможности использования контента SharePoint 2010. Вносите изменения в документы и списки в автономном режиме, и при подключении к Интернету они автоматически будут синхронизированы с сервером.

Office 2010 обеспечивает повышенную гибкость и скорость работы и позволяет добиться лучших результатов как при создании личных или деловых проектов, так и при сотрудничестве с друзьями или коллегами.

¹ Требуется смартфон или соответствующее устройство и доступ к Интернету. Веб-функции доступны в Office Web Apps, для которых требуется поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также сервер SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID. Для использования некоторых мобильных функций требуется набор приложений Office Mobile 2010, который не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или Office Web Apps. Между функциями Office Web Apps, набора приложений Office Mobile 2010 и приложений пакета Office 2010 имеются некоторые различия.

² Для совместного редактирования требуется сервер Microsoft SharePoint Foundation 2010 или бесплатная учетная запись Windows Live.

³ Для обмена мгновенными сообщениями и сведениями о присутствии требуется один из следующих продуктов: Microsoft Lync Server 2010 с приложением Microsoft Lync 2010; Windows Live Messenger или другое программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее интерфейс IMessenger. Для голосовых звонков требуется Microsoft Lync Server 2010 с приложением Microsoft Lync 2010 или другое программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее интерфейс IMessengerAdvanced.

⁴ Office Web Apps включают Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App и OneNote Web App, и для них требуется сервер SharePoint Foundation 2010 (для организации) или бесплатная учетная запись Windows Live (для личного пользования).

⁵ Необходимо соответствующее устройство. В состав набора приложений Office Mobile 2010 входят приложения Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, Outlook Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предварительно устанавливается на смартфоны с системой Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) и является почтовым клиентом по умолчанию в составе пакета Microsoft Office 2010.